Johtajatulet 2023 tapahtuman ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan.
Huomaatahan, että mahdollisia erityisruokavalioita ei voida enää tässä kohtaa huomioida.
Osallistujan vaihtamisen ehdot
- Osallistujan vaihdoksia tehdään 1.4.–1.8.2023 välisenä aikana.
- Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen löydät tältä sivulta.
- Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
- Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
- Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
- Jos ilmoittauduit tapahtumaan muun kun partiolaisen hinnalla (early bird tai normaali ilmoittautumisaika), voit vaihtaa paikkasi ei-partiolaisen tai partiolaisen kanssa.
- Jos ilmoittauduit partiolaisten jäsenhinnalla (early bird tai normaali ilmoittautumisaika), voit vaihtaa paikkasi vain toiselle partion jäsenmaksun maksaneelle.
- Jos ilmoittauduit vaeltajan alehinnalla (early bird tai normaali ilmoittautumisaika), voit vaihtaa osallistumisesi vain toiselle vaeltajan alehintaan oikeutetulle osallistujalle.
- Osallistujan vaihdokset tehdään 1.8.2023 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
- Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
- Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota Kuksassa erillisten ohjeiden mukaisesti 31.5. saakka.
- Tilallesi tulevan osallistujan tulee tiedostaa, että partiotapahtumaan osallistumiseen liittyy koronaviruksen aiheuttamia riskejä. Tilalle tuleva vakuuttaa, ettei osallistu tapahtumaan sairaana tai edes lieväoireisena. Jos tilalle tuleva kuuluu riskiryhmään, hän on pohtinut huolellisesti tapahtumaan osallistumista.
Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen
- Vaihtoja on mahdollista tehdä 1.8.2023 saakka.
- Etsi itsellesi korvaajaa omista verkostoistasi tai käytä apuna tarkoitusta varten tehtyä Facebook-ryhmää.
- Facebook-ryhmässä voit etsiä itsellesi korvaavaa osallistujaa tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa kiinnostuksestasi osallistua jonkun toisen puolesta. Huomioithan, että kyseisen ryhmän tarkoitus on vain auttaa vaihtajia löytämään toisensa. Varsinaiset osallistujan vaihdot tehdään Forms-lomakkeella.
- Kun etsit itsellesi korvaajaa, kerro postauksessasi oletko ilmoittautunut partiolaisena, vaeltajana vai ei-partiolaisen hinnalla. Partiolaisen tai vaeltajan tilalle voi vaihtaa vain toisen partiolaisen tai vaeltajan.
- Ole tarkkana henkilötietojesi kanssa!
- Johtajatulet-osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).
- Osallistuja, joka on vaihtamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Olen sopinut Johtajatulet-osallistumiseni luovuttamisesta toiselle henkilölle -lomakkeen 1.8. mennessä.
- Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Olen sopinut Johtajatulet-osallistumisesta toisen henkilön sijasta -lomakkeen 1.8. mennessä.
- Molemmat lomakkeiden täyttäneet saavat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta.
Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.