Ilmoittautumis- ja peruutusehdot

Suomen Partiolaisten – Finlands Scouter ry:n peruutusehdot

Osallistujan ilmoittautumis- ja peruutusehdot:

  • Early bird -ilmoittautuminen on auki 3.5.2021 asti. Jos tänä aikana mukaan ilmoittautuu yli 2 750 osallistujaa, siirrymme normaalihintaiseen ilmoittautumiseen. Voit perua Early bird -hintaisen ilmoittautumisesi maksutta 3.5.2021 mennessä ilmoittautumisjärjestelmä Kuksassa tai lähettämällä sähköpostia osoitteseen johtajatulet@partio.fi. Jos peruutat osallistumisesi 3.5.2021 jälkeen, lähetä sähköpostia samaan osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Myöhässä peruutetusta tai peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta joudumme laskuttamaan koko osallistumismaksun.
  • Normaalihintainen ilmoittautuminen on auki 4.5.–21.6.2021. Voit perua normaalihintaisen ilmoittautumisesi maksutta 21.6.2021 mennessä ilmoittautumisjärjestelmä Kuksassa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Jos peruutat osallistumisesi 21.6.2021 jälkeen, lähetä sähköpostia samaan osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Myöhässä peruutetusta tai peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta joudumme laskuttamaan koko osallistumismaksun.
  • Johtajatulille mahtuu korkeintaan 3 300 osallistujaa. Täytämme paikat ilmoittautumisjärjestyksessä.
    Jos sairastut, voit peruuttaa ilmoittautumisesi sähköpostitse osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Laskutamme sinulta osallistumismaksun kokonaan, mutta voit hakea siitä korvausta omasta vakuutuksestasi tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Lisätietoa partiovakuutuksesta löydät Suomen Partiolaisten sivuilta.
  • Laskutus: Jos olet ilmoittautunut Early bird -hinnalla (95 € / 75 € / 60 €), lähetämme sinulle laskun 21.5.2021. Jos ilmoittauduit normaalihinnalla ( 125 € / 105 € / 90 €), lähetämme laskusi 22.6.2021. Laskutamme tapahtuman yhdessä erässä.
  • Jos tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään tai tapahtuma siirretään sinulle sopimattomaan ajankohtaan, palautetaan sinulle osallistumismaksu vähennettynä palvelumaksulla (max. 10 euroa per osallistuja) sekä sillä osuudella, joka on jo tilitetty eteenpäin tapahtuman järjestämiseksi, ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä. Sinulla on aina mahdollisuus vaatia maksuja edelleen taholta, jolle maksut on tilitetty.
  • Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuminen on sitova. Jos et kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Osallistujan vaihdoksia koskevat omat ehdot, joista voit lukea tarkemmin alempaa tältä sivulta.
  • Osallistujana sitoudut noudattamaan tapahtumanjärjestäjän ilmoittamia hygienia- ja turvallisuusohjeita koronaviruksen suhteen.
  • Ilmoittautumalla vakuutat, että olet täyttänyt ilmoittautumislomakkeeseen huolellisesti kaikki osallistujasta tarvittavat tiedot.
  • Ilmoittautumalla vakuutat, että olet lukenut ja hyväksynyt Suomen Partiolaisten – Finlands Scouter ry:n tapahtuman peruutusehdot ja osallistujan ilmoittautumis- ja peruutusehdot.

Osallistujan vaihtamisen ehdot

Johtajatulet 2021 tapahtuman ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:

  • Early bird -ilmoittautuminen on sitova 3.5.2021 jälkeen ja normaalihintainen ilmoittautuminen 21.6.2021 jälkeen. Jos olet ilmoittautunut ja oman ilmoittautumisportaasi (early bird tai normaalihintainen) ilmoittautumisajan päätyttyä itse estynyt osallistumaan tapahtumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan.
  • Osallistujan vaihdoksia tehdään 13.–19.8.2021
  • Osallistumismaksun on oltava maksettu ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
  • Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan osallistujan vaihtamisen ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
  • Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
  • Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
    • Jos ilmoittauduit tapahtuman hinnalla, voit vaihtaa paikkasi tai partiolaiselle, joka maksaa tapahtuman normaalin hinnan.
    • Jos ilmoittauduit partiolaisten jäsenhinnalla, voit vaihtaa paikkasi vain toiselle partion jäsenmaksun maksaneelle.
    • Jos ilmoittauduit vaeltajan alehinnalla, voit vaihtaa osallistumisesi vain toiselle vaeltajan alehintaan oikeutetulle osallistujalle
  • Osallistujan vaihdokset tehdään lähettämällä viimeistään 19.8.2021 viesti osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
  • Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
  • Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota, 15.7.2021 asti Kuksassa. Lisäämme tilalle tulevalle osallistujalle automaattisesti ruokavalion, joka voi sisältää naudan- ja lampaanlihaa, sianlihaa, kanaa ja kalkkunaa, kananmunaa ja maitoa. Tapahtuman ruuat eivät sisällä kalaa, ja ne valmistetaan laktoosittomista tuotteista.
  • Työpajailmoittautuminen alkaa elokuussa osallistujien vaihtoajan päätyttyä, joten vaihtamalla mukaan tuleva osallistuja ilmoittautuu työpajoihin normaalisti.
  • Tilallesi tulevan osallistujan tulee tiedostaa, että partiotapahtumaan osallistumiseen liittyy koronaviruksen aiheuttamia riskejä. Tilalle tuleva vakuuttaa, ettei osallistu tapahtumaan sairaana tai edes lieväoireisena. Jos tilalle tuleva kuuluu riskiryhmään, hän on pohtinut huolellisesti tapahtumaan osallistumista. Tarkempaa tietoa hygienia- ja turvallisuusasioista voi kysyä tapahtuman järjestäjältä sähköpostilla johtajatulet@partio.fi ja tutustumalla nettisivuihin johtajatulet.fi/korona.

Näin vaihdat tilallesi toisen osallistujan

  • Etsi itsellesi korvaajaa omista verkostoistasi tai käytä apuna Johtajatulien Facebook-ryhmää.
  • Facebook-ryhmässä voit etsiä itsellesi korvaavaa osallistujaa tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa kiinnostuksestasi osallistua jonkun toisen puolesta. Huomioithan, että kyseisen ryhmän tarkoitus on vain auttaa vaihtajia löytämään toisensa. Varsinaiset osallistujan vaihdot tehdään sähköpostilla osoitteeseen johtajatulet@partio.fi.
  • Kun etsit itsellesi korvaajaa, kerro postauksessasi oletko ilmoittautunut partiolaisena, vaeltajana vai ei-partiolaisen perushinnalla. Partiolaisen tai vaeltajan tilalle voi vaihtaa vain toisen partiolaisen tai vaeltajan.
  • Ole tarkkana henkilötietojesi kanssa!
  • Johtajatulet-osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).

Lähetä seuraavat tiedot sähköpostilla osoitteeseen johtajatulet@partio.fi viimeistään 19.8.2021:

  • Alkuperäisen osallistujan nimi:
  • Alkuperäisen osallistujan sähköposti:
  • Alkuperäisen osallistujan jäsennumero, jos jäsen:
  • Alkuperäisen osallistujan puhelinnumero:
  • Tilalle tulevan osallistujan nimi:
  • Tilalle tulevan osallistujan sähköposti:
  • Tilalle tulevan osallistujan jäsennumero, jos jäsen:
  • Tilalle tulevan osallistujan puhelinnumero:
  • Tilalle tulevan osallistujan kotiosoite, postinumero ja postitoimipaikka:
  • Tilalle tulevan osallistujan ruokavaliotiedot:
  • Kuvauslupa: Sallittu / Ei sallittu

Saat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta tai lisäkysymyksiä vaihtoa varten.

Sähköpostilla lähetetyt tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Sähköpostiviestit poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.

 

Johtajatulet 2021 -tapahtuman peruutusehdot PDF-versio (1.3.2021)