Ilmoittautumis- ja peruutusehdot

Suomen Partiolaisten – Finlands Scouter ry:n peruutusehdot

Osallistujan ilmoittautumis- ja peruutusehdot:

  • Early bird -ilmoittautuminen on auki 3.5.2021 asti. Jos tänä aikana mukaan ilmoittautuu yli 2 750 osallistujaa, siirrymme normaalihintaiseen ilmoittautumiseen. Voit perua Early bird -hintaisen ilmoittautumisesi maksutta 3.5.2021 mennessä ilmoittautumisjärjestelmä Kuksassa tai lähettämällä sähköpostia osoitteseen johtajatulet@partio.fi. Jos peruutat osallistumisesi 3.5.2021 jälkeen, lähetä sähköpostia samaan osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Myöhässä peruutetusta tai peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta joudumme laskuttamaan koko osallistumismaksun.
  • Normaalihintainen ilmoittautuminen on auki 4.5.–21.6.2021. Voit perua normaalihintaisen ilmoittautumisesi maksutta 21.6.2021 mennessä ilmoittautumisjärjestelmä Kuksassa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Jos peruutat osallistumisesi 21.6.2021 jälkeen, lähetä sähköpostia samaan osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Myöhässä peruutetusta tai peruuttamatta jätetystä ilmoittautumisesta joudumme laskuttamaan koko osallistumismaksun.
  • Johtajatulille mahtuu korkeintaan 3 300 osallistujaa. Täytämme paikat ilmoittautumisjärjestyksessä.
    Jos sairastut, voit peruuttaa ilmoittautumisesi sähköpostitse osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Laskutamme sinulta osallistumismaksun kokonaan, mutta voit hakea siitä korvausta omasta vakuutuksestasi tai toissijaisesti partiovakuutuksesta. Lisätietoa partiovakuutuksesta löydät Suomen Partiolaisten sivuilta.
  • Laskutus: Jos olet ilmoittautunut Early bird -hinnalla (75 € / 90 €), lähetämme sinulle laskun 21.5.2021. Jos ilmoittauduit normaalihinnalla (100 € / 115 €), lähetämme laskusi 22.6.2021. Laskutamme tapahtuman yhdessä erässä.
  • Ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuminen on sitova. Jos et kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Osallistujan vaihdoksia koskevat omat ehdot, joista voit lukea tarkemmin alempaa tältä sivulta.
  • Osallistujana sitoudut noudattamaan tapahtumanjärjestäjän ilmoittamia hygienia- ja turvallisuusohjeita koronaviruksen suhteen.
  • Ilmoittautumalla vakuutat, että olet täyttänyt ilmoittautumislomakkeeseen huolellisesti kaikki osallistujasta tarvittavat tiedot.
  • Ilmoittautumalla vakuutat, että olet lukenut ja hyväksynyt Suomen Partiolaisten – Finlands Scouter ry:n tapahtuman peruutusehdot ja osallistujan ilmoittautumis- ja peruutusehdot.

Osallistujan vaihtamisen ehdot

Johtajatulet 2021 tapahtuman ilmoittautumisajan päätyttyä ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan. Vaihtamisessa noudatetaan näitä ehtoja:

  • Early bird -ilmoittautuminen on sitova 3.5.2021 jälkeen ja normaalihintainen ilmoittautuminen 21.6.2021 jälkeen. Jos olet ilmoittautunut ja oman ilmoittautumisportaasi (early bird tai normaalihintainen) ilmoittautumisajan päätyttyä itse estynyt osallistumaan tapahtumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan.
  • Osallistujan vaihdoksia tehdään 1.6.–29.7.2021.
  • Osallistumismaksun on oltava maksettu ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
  • Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
  • Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
    • Jos ilmoittauduit tapahtuman hinnalla, voit vaihtaa paikkasi tai partiolaiselle, joka maksaa tapahtuman normaalin hinnan.
    • Jos ilmoittauduit partiolaisten jäsenhinnalla, voit vaihtaa paikkasi vain toiselle partion jäsenmaksun maksaneelle.
    • Jos ilmoittauduit vaeltajan alehinnalla, voit vaihtaa osallistumisesi vain toiselle vaeltajan alehintaan oikeutetulle osallistujalle
  • Osallistujan vaihdokset tehdään lähettämällä viimeistään 29.7.2021 viesti osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin. Lisäohjeet sekä apua korvaavan osallistujan etsintään julkaistaan Johtajatulien nettisivuilla.
  • Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota, 15.7.2021 asti Kuksassa.
  • Työpajailmoittautuminen alkaa elokuussa osallistujien vaihtoajan päätyttyä, joten vaihtamalla mukaan tuleva osallistuja ilmoittautuu työpajoihin normaalisti.