Lähde mukaan metsäretkelle johtajuuteen Evolle 25.–27.8.2023! Ilmoittautumalla mukaan takaat itsellesi viikonlopun verran huippuluokan asiantuntijoiden puheita ja työpajoja ilman PowerPointeja sekä mahdollisuuden virkistyä luonnossa, yhdessä tai yksin. Tulilla yhdistyvät johtajuudesta oppiminen, elämykset ja yhteisöllisyys, ja jokainen meistä voi löytää tahdon parantaa maailmaa. Tule ja sytytä kipinäsi.
Tapahtumaan ilmoittautuminen ja osallistumismaksun maksaminen
Early bird -ilmoittautuminen on käynnissä 6.3.–4.4.2023 ja normaali ilmoittautuminen 5.4.–4.5.2023. Tapahtumaan ilmoittaudutaan partiolaisten Kuksa-rekisterissä. Partiolaiset kirjautuvat lomakkeelle PartioID:lla. Ei-partiolainen pääsee ilmoittautumaan ilman PartioID:tä saman ilmoittautumislinkin kautta. Tapahtuma maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä. Tarjolla on erilaisia maksutapoja.
- Tapahtuman ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot
- Ilmoittautumisohje
- Ilmoittautumisvahvistus
- Maksutavat
- Osallistujan vaihtamisen ehdot
Osallistumismaksut
Early bird -ilmoittautuminen 6.3.–4.4.2023
- Vaeltajaikäiset partiolaiset 70 € + palvelumaksu 2 € (koskee partiolaisia, jotka ovat syntyneet vuosina 2001–2005, vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna)
- Partiolaiset 90 € + palvelumaksu 2 € (vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna)
- Muut kuin partiolaiset 115 € + palvelumaksu 2 €
- Tapahtuman tekijät 90 € + palvelumaksu 2 € (pesti tulee olla voimassa ilmoittautuessa, vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna)
Normaali ilmoittautuminen 5.4.–4.5.2023
- Vaeltajaikäiset partiolaiset 105 € + palvelumaksu 2 € (koskee partiolaisia, jotka ovat syntyneet vuosina 2001–2005, vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna))
- Partiolaiset 125 € + palvelumaksu 2 € (vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna)
- Muut kuin partiolaiset 145 € + palvelumaksu 2 €
- Tapahtuman tekijät 90 € + palvelumaksu 2 € (pesti tulee olla voimassa ilmoittautuessa, vuoden 2023 jäsenmaksu tulee olla maksettuna)
Tapahtuman osallistumismaksu maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Palvelumaksu koostuu kuluista, jotka tapahtumanjärjestäjä välittää edelleen maksunvälittäjälle Paytrailille.
Osallistumismaksu sisältää tapahtumassa tarjoiltavan ruuan, ohjelman ja paikalla olevat fasiliteetit. Kaikki tapahtumassa tarjoiltava ruoka on kasvisruokaa. Kuljetukset eivät sisälly osallistumismaksuun.
Suomen Partiolaiset on sitoutunut tavoittelemaan järjestönä hiilineutraaliutta vuoteen 2030 mennessä. Tapahtumissa yhtenä merkittävänä päästölähteenä on ruoka, joten konkreettisena toimenpiteenä olemme sitoutuneet tarjoamaan kasvisruokaa. Johtajatulet toteuttaa tätä linjausta.
Vaeltajaikäisten partiolaisten osallistumismaksu on muita maksuja pienempi. Tähän on saatu tukea Turvallisuuden tukisäätiöltä.
Yhteiskuljetukset
Kannustamme osallistujia lähtökohtaisesti suosimaan julkista liikennettä ja yhteiskuljetuksia saapuessaan tapahtumaan. Tavoitteena on järjestää Hämeenlinnasta ja Lahdesta perjantai-iltapäivänä ja illalla kuljetuksia Evolle sekä sunnuntaina takaisin. Lisäksi partiopiirit järjestävät yhteiskuljetuksia tapahtumaan eri paikkakunnilta. Kartoitamme ilmoittautumisen yhteydessä kiinnostusta yhteiskuljetuksiin. Lue lisää yhteiskuljetuksista!
Omalla autolla saapuminen
Omalla autolla saapuvilta veloitetaan parkkimaksu, joka on 30 euroa per auto. Kannustamme suosimaan kimppakyytejä! Pysäköinti tapahtuu Evolla tapahtuma-alueen välittömässä läheisyydessä. Johtajatulille avataan oma kimppakyytiryhmä Facebookiin kevään aikana.
Yksi suurimmista tapahtuman päästölähteistä on osallistujien omilla autoilla saapuminen. Parkkimaksulla haluamme saada jokaisen osallistujan miettimään, mitä vaihtoehtoisia tapoja tapahtumaan saapumisella voisi olla. Tapahtuma-alue asettaa myös rajoituksia tarjottavissa olevien parkkipaikkojen määrälle. Osallistujen harkinta autolla saapumisen vaihtoehdoista ja kimppakyytien hyödyntämisestä auttaa myös tässä.
Kulujen jakautuminen
Ruoka: Tapahtumassa tarjottava ruoka sekä sen tarjoilemiseen suoraan liittyvät kulut.
Palvelut: Osallistujien hyvinvointia ja turvallisuutta lisäävät palvelut, jotka eivät liity suoraan ohjelmalliseen sisältöön (esim. jätehuolto, peseytymismahdollisuudet, turvallisuus)
Ohjelma: Varsinaiseen ohjelmalliseen sisältöön liittyvät kulut.
Alue: Tapahtuma-alueeseen ja sillä liikkumiseen liittyvät asiat (esim. alueen vuokra, opasteet, alueen visuaalinen ilme)
Viestintä: Tapahtuman markkinoinnin ja viestinnän kulut.
Järjestelyt: Tapahtuman työntekijän palkkakulut, tapahtumassa käytettävät järjestelmät sekä projektiorganisaation kulut tapahtuman suunnittelussa (esim. kokous- ja matkakulut).