ILmoittaudu tulille
Valitse oma polkusi parempaan johtajuuteen
Johtajatulille ilmoittautuessasi valitset neljä ohjelmapolkua, yhden kustakin näkökulmasta. Sinun ei tarvitse valita jokaista puhujaa ja työpajaa erikseen, vaan valitset valmiiksi suunnitelluista kokonaisuuksista. Polkurakenteen ansiosta sinun on helpompi valita juuri sinulle sopiva ohjelmakokonaisuus.
Valitsemasi ohjelmapolut ovat Johtajatuliesi päiväohjelma. Pääpuhujien esitykset kuuluvat kaikkiin ohjelmapolkuihin. Sen lisäksi Johtajatulilla on yhteisohjelmaa iltaisin, johon ei tarvitse ilmoittautua erikseen.
Ohjelmapolut täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Kaikilla ohjelmapoluilla on vähintään 100 osallistujapaikkaa. Kuksa näyttää eri ohjelmapoluissa vapaina olevien paikkojen määrän. Polkujen sisällöt vaihtelevat puheenvuoroista työpajoihin ja aktiiviseen tekemiseen.
Hyvän tekeminen
Toimeen tarttuminen
Yhteisöllisyys
Hyvinvointi
Ilmoittautuminen ja osallistumismaksut
Ilmoittautuminen Johtajatulille alkaa tiistaina 8.4. ja päättyy keskiviikkona 23.4. Mukaan tapahtumaan mahtuu 3500 ensimmäisenä ilmoittautunutta, joten ilmoittautumista ei kannata jättää viimeiseen hetkeen.
Osallistumismaksut
-
Vaeltajaikäiset partiolaiset ja tekijät 70 €
-
Partiolaiset 125 €
-
Partioon tutustujat 155 €
-
Tukilippu 350 €
-
Yrityslippu 350 €
Partiolaisten ilmoittautumisessa vuoden 2025 jäsenmaksu tulee olla maksettu. Vaeltajaikäinen partiolainen on 2000-2007 syntynyt partiolainen. Tapahtuman tekijän pesti tulee olla voimassa ilmoittautumishetkellä.
Yrityslippu sisältää majoituksen valmiiksi pystytetyssä teltassa (oma makuupussi ja alusta tulee olla mukana), opastuksen alueella sekä liput valittuihin yhteiskuljetuksiin.
Tukilippu on niille jotka haluavat tukea taloudellisesti Johtajatulet tapahtuman järjestämistä. Tukilippu vastaa sisällöltään tavallista osallistumismaksua.
SAAPUMINEN TULILLE
Partiolaisina haluamme kiinnittää erityistä huomiota Johtajatulien päästöihin. Tapahtumaan saapuminen henkilöautoilla on yksi merkittävimpiä Tulien päästöjen aiheuttajia. Tilannetta parantaaksemme tarjoamme tänä vuonna monipuolisesti yhteiskuljetuksia Evolle eri puolilta Suomea edulliseen hintaan.
Yhteiskuljetusliput tulevat myyntiin samaan aikaan, kun ilmoittautuminen Johtajatulille aukeaa 8.4.2025.
Yleistietoa ilmoittautumisesta
Ilmoittautuminen
Ilmoittautuminen Johtajatulille alkaa tiistaina 8.4. ja päättyy keskiviikkona 23.4. Mukaan tapahtumaan mahtuu 3500 ensimmäisenä ilmoittautunutta, joten ilmoittautumista ei kannata jättää viimeiseen hetkeen.
Partiolaisen ilmoittautumiseen tarvitaan PartioID-tunnus. Alaikäisen osallistujan ilmoittautumisen tekee aina hänen huoltajansa, jolla pitää olla oma huoltajan PartioID. Jos PartioID:si on unohtunut tai sen kanssa on ongelmia, ota yhteyttä lippukuntasi jäsenrekisterinhoitajaan. Katso ohje PartioID:n luomiseen ja huoltajan ohje PartioID:n käyttöön.
Partioon tutustujat pääsevät ilmoittautumaan tapahtumaan ilman PartioID:tä saman ilmoittautumislinkin kautta.
Jos huoltaja ilmoittaa samalla kertaa sekä partiolaisia että ei-partiolaisia huollettavia, käytetään samaa ilmoittautumislinkkiä. Ei-partiolaista ilmoittaessa huoltaja ei voi kuitenkaan olla kirjautuneena sisään partiorekisteri Kuksaan eli ennen ei-partiolaisen ilmoittamista huoltajan pitää kirjautua ulos omilla Kuksan huoltajatunnuksillaan saadakseen näkyviin ei-partiolaisen ilmoittamisvaihtoehdon.
Ilmoittautumisessa tulee vastata jokaiseen kohtaan totuudenmukaisesti ja harkiten. Tähdellä (*) merkityt kohdat ovat pakollisia. Mikäli kaikkia pakollisia kohtia ei ole täytetty, ilmoittautumista ei pysty lähettämään. Vaillinaiset tiedot näkyvät lomakkeen alkuosassa lomakkeen lähetyksen epäonnistuttua. Täydennä puuttuvat tiedot, ja lähetä lomake uudelleen.
Osallistumismaksu ja maksaminen
Osallistumismaksut
Vaeltajaikäiset partiolaiset 70 €
Koskee partiolaisia, jotka ovat syntyneet vuosina 2000–2007. Vuoden 2025 jäsenmaksu tulee olla maksettuna.
Partiolaiset 125 €
Vuoden 2025 jäsenmaksu tulee olla maksettuna.
Partioon tutustujat 155 €
Tapahtuman tekijät 70 €
Pesti tulee olla voimassa ilmoittautuessa, vuoden 2025 jäsenmaksu tulee olla maksettuna.
Yrityslippu 350 €
Johtajatulille on mahdollistaa ostaa yrityslippuja. Yrityslippu sisältää samat asiat kuin normaali osallistuminenkin eli tapahtuman ohjelman, fasiliteetit ja ruuan. Lisäksi yrityslippu sisältää majoituksen valmiiksi pystytetyssä teltassa (oma makuupussi ja alusta tulee olla mukana), opastuksen alueella sekä liput valittuihin yhteiskuljetuksiin. Yrityslipun hinta on 350 € + alv. Liput ovat myynnissä 31.5. saakka. Lipputilaukset tehdään osoitteeseen johtajatulet@partio.fi. Liput laskutetaan jälkikäteen.
Valitse Osallistun tapahtumaan -kohdassa oletko vaeltajaikäinen partiolainen, partiolainen, partioon tutustuja tai tapahtuman tekijä. Mikäli ilmoitit olevasi tekijä, ilmoita seuraavassa kohdassa pestisi ja pestaajasi nimi.
Osallistumismaksu maksetaan heti ilmoittautuessa. Jokainen osallistuja ilmoitetaan ja maksetaan erikseen. Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta, kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksetuksi maksun jälkeen. Ethän siis sulje selainta, ennen kuin maksu on vahvistettu.
Älä vaihda osallistumismaksuvaihtoehtoja enää sen jälkeen, kun olet painanut “Laske kokonaishinta” -nappia. Mikäli valinta pitää korjata, aloita lomakkeen täyttäminen kokonaan alusta.
Osallistumismaksu maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Paytrail näkyy myös maksajan tiliotteella maksun vastaanottajana riippumatta siitä, minkä maksutavan on valinnut.
Stipendit
Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden partiolaisten on mahdollista hakea stipendiä tapahtumaosallistumisensa tueksi. Stipendiä haetaan Kuksassa ilmoittautumisen yhteydessä (8.–23.4.2025). Tämän jälkeen stipendin hakeminen ei enää ole mahdollista.
Stipendiä voivat hakea ainoastaan vaeltajaikäiset partiolaiset (2000–2007-syntyneet). Tapahtumaan on mahdollista hakea joko vaeltajien koko osallistumismaksun kattavaa stipendiä tai vaeltajien puolikkaan osallistumismaksun kattavaa stipendiä.
Stipendihakemukset ovat luottamuksellisia. Tapahtumaorganisaatiosta erillään toimiva stipendiryhmä käsittelee hakemukset. Osallistuja antaa suostumuksensa tietojen luovutukseen stipendiryhmälle hakemuksen yhteydessä. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, eikä siihen tarvita liitteitä.
Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi. Stipendi ei kuitenkaan voi olla haettua summaa eikä osallistujan osallistumismaksua suurempi.
Stipendipäätökseen vaikuttavat kotitalouden henkilöiden määrä, tulot, fyysiset vammat, sairaudet ja taloudellinen tilanne. Näiden lisäksi myös muut syyt ja kotitaloudesta tapahtumaan osallistuvien määrä vaikuttavat stipendipäätökseen.
Päätökset myönnetyistä stipendeistä lähetetään niitä hakeneille 16.5. mennessä. Stipendin hakeneella on mahdollisuus perua tapahtumaosallistumisensa 30.5. saakka, mikäli hän ei ole saanut hakemaansa stipendiä. Tämän jälkeen lähetetään lasku osallistumisesta niille henkilöille, jotka ovat hakeneet stipendiä, mutta eivät ole saaneet sitä tai ovat saaneet puolikkaan stipendin.
Tapahtumaan ilmoittautujan tiedot
Partiolaisten perustiedot tulevat lomakkeelle automaattisesti. Tarkasta, että tiedot ovat oikein. Mikäli tiedoissa on puutteita tai ne ovat muuttuneet, voit tehdä muutoksia tietoihin Muokkaa-painikkeen kautta. Muista tallentaa muutokset Tallenna henkilö -painikkeesta.
Tarkista, että ilmoitettava henkilö on valittu oikein yläpuolella olevasta alasvetovalikosta. Huomioi tämä erityisesti, jos teet huoltajana huollettavan ilmoittautumisen. Alasvetovalikosta tulee aina olla valittuna osallistujan nimi.
Valitse Taho, jota edustaa -valikosta se taho, jota edustat tapahtumassa. Partioon tutustujilla ei ole tätä vaihtoehtoa.
Kuvauslupa
Pääset tässä kohtaa antamaan tai kieltämään kuvausluvan. Huomioi, että ne osallistujat, joilla kuvauslupa ei ole sallittu, saavat huiviin kiinnitettävät merkit, jotka tulee pitää näkyvällä paikalla tapahtuman ajan. Näin kuvaajat tietävät olla kuvaamatta henkilöä.
Ruokavaliotiedot
Kasvisruuan tarjoaminen on tehokkain yksittäinen ilmastotoimi, jonka voimme tehdä omin voimin. Siksi kaikki tapahtumassa tarjottava ruoka on laktoositonta kasvisruokaa (Lakto–ovo-kasvisruokaa, johon kuuluvat kasvikunnan tuotteiden lisäksi maitotuotteet ja kananmuna). Näitä ruokavalioita ei siis tarvitse ilmoittaa erikseen. Muut ruoka-aineallergiat tulee ilmoittaa mahdollisimman tarkasti.
Ruokavaliota ja -allergioita koskevia tietoja voi muokata omatoimisesti Kuksassa tai ilmoittaa siitä osoitteeseen johtajatulet@partio.fi 15.7.2025 saakka. Mikäli koet, että ruokavaliosi on sen verran haastava, kaipaa lisäselvitystä tai sinun on helpompi toimittaa ”saa syödä”-lista, voit jättää lomakkeen kohdat kokonaan rastittamatta ja kertoa ruokavaliostasi omin sanoin viimeisessä lisätietoa-kentässä.
Erityistarpeet
Tähän kohtaan tulee kirjata asiat, jotka vaikuttavat terveyden puolesta osallistujan arkeen ja jotka lääkinnän on tärkeää tietää. Tieto menee tapahtuman viralliselle ammattilaisista koostuvalle lääkinnälle, sekä projektitoimistolle ja niitä käytetään vain tarvittaessa. Omia terveystietoja voi käydä muokkaamassa omatoimisesti Kuksassa tai ilmoittaa siitä osoitteeseen johtajatulet@partio.fi.
Tähän kohtaan tulee kirjata myös saavutettavuuteen ja esteettömyyteen liittyvät asiat, jotta pystymme luomaan tapahtumasta mahdollisimman helposti saavutettavan. Tieto menee tapahtuman saavutettavuudesta vastaaville henkilöille sekä projektitoimistolle. Tässä kohdassa on hyvä ilmoittaa mahdollisesta avustajasta.
Mikäli toimit itse avustajana, kannustamme hakemaan tukea osallistumismaksuun. Mikäli tämä ei onnistu, voi avustajan osallistumismaksuun hakea vapautusta laittamalla vapaamuotoisen perustelun osoitteeseen johtajatulet@partio.fi 21.4. mennessä. Mikäli haet vapautusta, älä täytä ilmoittautumislomaketta itse.
Ehdot ja luvat
Tässä kohdassa hyväksyt tapahtuman Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot, sekä pääset sallimaan tai kieltämään partioon ja tuleviin Johtajatuliin liittyvän markkinoinnin.
Ilmoittautumisen vahvistaminen osallistumismaksun maksamalla
Tapahtuma maksetaan heti ilmoittautumisen yhteydessä. Jos maksu keskeytyy jostain syystä, tulee ilmoittautuminen tehdä uudelleen alusta alkaen. Ilmoittautuminen tulee voimaan vasta kun järjestelmä vahvistaa ilmoittautumisen maksun maksamisen jälkeen.
Maksutavat
Tapahtuman osallistumismaksu maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Paytrail näkyy myös maksajan tiliotteella maksun vastaanottajana riippumatta siitä, minkä maksutavan on valinnut.
Tapahtumaosallistumisen voi perua, mutta osallistumismaksua ei palauteta. Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta.
Mikäli tapahtuma jouduttaisiin perumaan, osallistumismaksu palautetaan vähennettynä sitoutuneiden kulujen perusteella määräytyneellä maksulla.
Mikäli tapahtuma jouduttaisiin perumaan, osallistumismaksun palauttamiseen voidaan soveltaa luotonantajien omia palautusehtoja. Tarkastathan oman luotonantajasi ehdot.
Verkkopankkimaksu
Maksutavaksi voi valita yleisimpien Suomessa toimivien pankkien verkkopankkimaksun (Nordea, Osuuspankki, Danske Bank, Säästöpankki, Oma Säästöpankki, POP Pankki, Aktia, Handelsbanken, Ålandsbanken ja S-Pankki).
Luottokorttimaksu
Luottokorttimaksun voi suorittaa Visalla tai MasterCardilla.
MobilePay
MobilePay-maksutavalla maksu vahvistetaan MobilePay-sovelluksen kautta. Sovellus liitetään omaan puhelinnumeroon.
Lasku/osamaksu
Lasku- tai osamaksuvaihtoehdon tarjoaa Walley, joka on Collector Bank Ab:n omistama maksuratkaisu. Laskulle lisätään 3,80 € suuruinen laskutuslisä.
Osamaksuvalinnan yhteydessä maksajan henkilöllisyys vahvistetaan TUPAS-tunnistautumisella. Palveluntarjoaja Walley tekee tunnistautumisen yhteydessä luottopäätöksen tarkistamalla maksajan luottotiedot Bisnode Finland Oy:n rekisteristä.
Myönteisen luottopäätöksen jälkeen maksutapahtuma vahvistetaan, minkä jälkeen Walley lähettää asiakkaalle sähköpostilaskun.
Laskulla on 45 päivää korotonta maksuaikaa, minkä lisäksi asiakas voi tehdä luottosopimuksen 1–36 kuukauden maksuajalla Collector Bank Ab:n kanssa ja maksaa laskun osamaksuna. Luottosopimus on asiakkaan ja Collector Bank Ab:n välinen, ja osamaksussa sovelletaan Walley:n omia maksuehtoja. Ehdoista löydät myös lisätietoa laskutuskuluihin ja luoton korkoihin liittyen.
Ilmoittautumistietojen muokkaus jälkikäteen
Omia terveystietoja sekä ruokavaliotietoja voi käydä muokkaamassa itse partiorekisteri Kuksassa tai ilmoittamalla siitä osoitteeseen johtajatulet@partio.fi 15.7.2025 mennessä.
Partiolainen tai hänen huoltajansa pääsee näkemään omat ilmoittautumistietonsa ja muokkaamaan ilmoittautumista kirjautumalla omilla tunnuksillaan tai huoltajatunnuksillaan Kuksaan (kuksa.partio.fi). Kirjauduttuasi sisään valitse Kuksan etusivun oikeasta yläreunasta sen henkilön nimi, jonka ilmoittautumista haluat tarkastella > Siirry henkilön tietoihin > valitse Tapahtumat-välilehti > Tapahtuman (SP Johtajatulet 2025) oikeassa reunassa Muokkaa-painike.
Partioon tutustuja voi ilmoittaa tarvittavista muutoksista osoitteeseen johtajatulet@partio.fi.
Osallistujan vaihtaminen
Johtajatulet 2025 tapahtuman ilmoittautuminen on sitova. Jos ilmoittauduit, etkä kuitenkaan syystä tai toisesta pääse osallistumaan, voit hankkia tilallesi toisen osallistujan.
Osallistujan vaihtamisen ehdot
- Osallistujan vaihdoksia on mahdollista tehdä 1.8.2025 saakka.
- Osallistujan vaihdoksissa noudatetaan näitä ehtoja. Olet hyväksynyt tapahtuman ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot, mukaan lukien vaihtamisen ehdot, ilmoittautuessasi tapahtumaan.
- Olet itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä uutta laskua korvaavalle osallistujalle tai hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle.
- Uuden osallistujan on täytettävä samat hintaan vaikuttavat ehdot kuin sinun eli alkuperäisen ilmoittautujan:
- Jos ilmoittauduit tapahtumaan partioon tutustujan hinnalla, voit vaihtaa paikkasi partioon tutustujan tai partiolaisen kanssa.
- Jos ilmoittauduit partiolaisten jäsenhinnalla, voit vaihtaa paikkasi vain toiselle partion jäsenmaksun maksaneelle.
- Jos ilmoittauduit vaeltajahinnalla, voit vaihtaa osallistumisesi vain toiselle vaeltajahintaan oikeutetulle osallistujalle.
- Osallistujan vaihdokset tehdään 1.8.2025 mennessä. Tämän jälkeen ei tehdä enää vaihtoja osallistujiin.
- Alkuperäisen osallistujan osallistumismaksun tulee näkyä Suomen Partiolaisten järjestelmässä maksettuna ennen kuin vaihto voidaan tehdä.
- Tilallesi tuleva uusi osallistuja voi vaihtamisen jälkeen itse muokata ilmoittautumistietojaan, kuten ruokavaliota erillisten ohjeiden mukaisesti 15.7. saakka.
- Uusi osallistuja osallistuu samoihin työpajoihin kuin alkuperäinen osallistuja, vaihtaminen ei ole mahdollista. Tapahtuman aikana on mahdollista vaihtaa työpajoihin, joissa on tilaa.
Ohjeet osallistujavaihdon tekemiseen
- Vaihtoja on mahdollista tehdä 1.8.2025 saakka.
- Etsi itsellesi korvaajaa omista verkostoistasi tai käytä apuna tarkoitusta varten tehtyä Facebook-ryhmää.
- Facebook-ryhmässä voit etsiä itsellesi korvaavaa osallistujaa tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa kiinnostuksestasi osallistua jonkun toisen puolesta. Huomioithan, että kyseisen ryhmän tarkoitus on vain auttaa vaihtajia löytämään toisensa. Varsinaiset osallistujan vaihdot tehdään Forms-lomakkeella.
- Kun etsit itsellesi korvaajaa, kerro postauksessasi oletko ilmoittautunut partiolaisena, vaeltajana vai partioon tutustujan hinnalla. Partiolaisen tai vaeltajan tilalle voi vaihtaa vain toisen partiolaisen tai vaeltajan.
- Ole tarkkana henkilötietojesi kanssa!
- Johtajatulet-osallistumismaksusi on oltava maksettuna Suomen Partiolaisille ennen kuin vaihto voidaan tehdä. Sinä ja korvaajasi olette vastuussa osallistumismaksun hoitamisesta toistenne kanssa haluamallanne tavalla. Suomen Partiolaiset ei lähetä laskua korvaavalle osallistujalle, hyvitä laskua alkuperäiselle osallistujalle tai ota vastuuta vaihdoksista. Pyri suosimaan maksuissa vaihtoehtoja, joissa ostaja ja maksaja ovat tunnistautuneita (esimerkiksi Mobile Pay, Pivo tai Siirto).
- Osallistuja, joka on vaihtamassa oman osallistumisensa toiselle, täyttää Olen sopinut Johtajatulet-osallistumiseni luovuttamisesta toiselle henkilölle -lomakkeen 1.8. mennessä.
- Henkilö, joka on ottamassa toisen osallistujan paikan vastaan, täyttää Olen sopinut Johtajatulet-osallistumisesta toisen henkilön sijasta –lomakkeen 1.8. mennessä.
- Molemmat lomakkeiden täyttäneet saavat sähköpostilla kuittauksen onnistuneesta vaihdosta.
Lomakkeella toimitetut tiedot syötetään partiorekisteri Kuksaan ilmoittautumista varten. Lomakkeen tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen kolmen kuukauden kuluessa. Lue lisää henkilötietojen käsittelystä partiossa Suomen Partiolaisten verkkosivuilta.