Ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdot Johtajatulet 2025
Nämä ehdot koskevat kaikkia tapahtuman osallistujia.
Ilmoittautuminen
Johtajatulet 2025 -tapahtumaan ilmoittaudutaan 8.-23.4.2025 välisenä aikana. Ilmoittautuminen tapahtuu partiorekisteri Kuksassa ja osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Ainoastaan Kuksan kautta tulleet ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetut ilmoittautumiset huomioidaan, poikkeuksena stipendinhakijat ja avustajat (katso kohta Stipendit ja Henkilökohtainen avustaja tapahtumassa).
Johtajatulille mahtuu korkeintaan 3 500 osallistujaa ja paikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus (esim. viranomaismääräysten näin vaatiessa) rajoittaa tapahtuman maksimiosallistujamäärää. Kuljetukset tapahtumaan eivät sisälly tapahtumaosallistumisen hintaan.
Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee tämän huoltaja omilla huoltajatunnuksillaan. Huoltajatunnusten luomiseen liittyvissä kysymyksissä partiolainen tai tämän huoltaja voi olla yhteydessä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan.
OSALLISTUMISMAKSU JA MAKSUEHDOT
Maksettu osallistumismaksu on edellytys pääsyyn tapahtuma-alueelle.
Stipendinhakijoilta osallistumismaksu laskutetaan stipendipäätöksen saamisen jälkeen, mikäli stipendi ei kata koko osallistumismaksua, laskun maksuaika on 14 vuorokautta. Lasku lähetetään suoraan jokaiselle osallistujalle tämän Kuksassa määritellyn laskutustavan mukaisesti.
Maksettuja osallistumismaksuja ei palauteta osallistujasta johtuvista syistä, paitsi varusmies- ja siviilipalvelusturva sekä saavutettavuustakuu -tapauksissa.
Stipendit
Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden partiolaisten on mahdollista hakea stipendiä tapahtumaosallistumisensa tueksi. Stipendiä haetaan Kuksassa ilmoittautumisen yhteydessä (8.–23.4.2025). Tämän jälkeen stipendin hakeminen ei enää ole mahdollista.
Stipendihakemukset ovat luottamuksellisia. Tapahtumaorganisaatiosta erillään toimiva stipendiryhmä käsittelee hakemukset. Osallistuja antaa suostumuksensa tietojen luovutukseen stipendiryhmälle hakemuksen yhteydessä. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, eikä siihen tarvita liitteitä.
Stipendiä voivat hakea ainoastaan vaeltajaikäiset partiolaiset (2000–2007-syntyneet). Tapahtumaan on mahdollista hakea joko vaeltajien koko osallistumismaksun kattavaa stipendiä tai vaeltajien puolikkaan osallistumismaksun kattavaa stipendiä.
Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi. Stipendi ei kuitenkaan voi olla haettua summaa eikä osallistujan osallistumismaksua suurempi.
Stipendipäätökseen vaikuttavat kotitalouden henkilöiden määrä, tulot, fyysiset vammat, sairaudet ja taloudellinen tilanne. Näiden lisäksi myös muut syyt ja kotitaloudesta tapahtumaan osallistuvien määrä vaikuttavat stipendipäätökseen.
Päätökset myönnetyistä stipendeistä lähetetään niitä hakeneille 16.5. mennessä. Stipendin hakeneella on mahdollisuus perua tapahtumaosallistumisensa 30.5. saakka, mikäli hän ei ole saanut hakemaansa stipendiä. Tämän jälkeen lähetetään lasku osallistumisesta niille henkilöille, jotka ovat hakeneet stipendiä, mutta eivät ole saaneet sitä tai ovat saaneet puolikkaan stipendin.
SAIRASTUMINEN, PERUUTUSTURVA JA ILMOITTAUTUMISEN SIIRTÄMINEN
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollisuus hakea korvausta, ensisijaisesti omasta vakuutusyhtiöstä tai toissijaisesti partiovakuutuksesta (https://www.partio.fi/partiolaiselle/jasenpalvelut/partiovakuutus/).
Varusmies- ja siviilipalvelusturva on voimassa 15.8.2025 saakka.
Varusmies ja siviilipalvelusturva tarkoittaa oikeutta osallistumisen perumiseen tai osallistumisajan lyhentämiseen niille, joiden palvelus osuu tapahtuman päälle, eikä heillä ole mahdollisuutta osallistua tapahtumaan.
Osallistumisen perumiseen tarvitaan vapaamuotoinen todistus puolustusvoimilta tai siviilipalveluskeskukselta. Varusmies-ja siviilipalvelusturvan tapauksessa osallistumismaksu tai tapahtumaosallistumisen lyhentämisessä alkuperäisen ja uuden tapahtumamaksun erotus palautetaan osallistujalle.
Saavutettavuustakuu on voimassa 15.8.2025 saakka
Saavutettavuustakuu oikeuttaa tapahtumaosallistumisen perumiseen tilanteessa, jossa osallistujalla on saavutettavuuteen liittyvä tarve, jota Johtajatulien organisaatio ei yrityksistä huolimatta pysty täyttämään. Saavutettavuustakuun soveltaminen edellyttää aina, että osallistuja on kirjallisesti yhteydessä Johtajatulien tapahtumaorganisaatioon osoitteessa johtajatulet@partio.fi ja ilmoittaa saavutettavuustarpeen.
Johtajatulien organisaatiolla on aina ensisijaisesti oikeus pyrkiä täyttämään saavutettavuustarve ja osallistujalla on velvollisuus myötävaikuttaa asiaan kommunikoimalla Johtajatulien organisaation kanssa ja pyrkimällä yhteistyössä etsimään ratkaisun.
Johtajatulien organisaatiolla on oikeus yksin määritellä, onko saavutettavuustarve välttämätön ja ovatko Johtajatulien toimenpiteet sen täyttämiseksi tarpeeksi kattavat.
Saavutettavuustakuu on lisäksi voimassa tilanteessa, jossa osallistuja tarvitsee tapahtumalle avustajan, mutta avustajan saaminen tapahtumaan ei olekaan mahdollista. Saavutettavuustakuun käyttöön vaaditaan aina lääkärin tai vastaava todistus osallistujan erityistarpeesta. Saavutettavuustakuun tapauksessa osallistumismaksu palautetaan osallistujalle.
Työ-, varusmies- ja siviilipalvelusturvan sekä saavutettavuustakuun tapauksissa, mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei palauteta tai muutoin korvata osallistujalle. Näin ollen osallistujalle palautetaan vain hänen itsensä maksama osuus osallistumismaksusta, mikäli stipendi ei ole kattanut koko osallistumismaksua.
OSALLISTUMISEN SIIRTO TOISELLE OSALLISTUJALLE ON MAHDOLLISTA 1.8.2025 SAAKKA
Tapahtumaosallistumisen siirto toiselle tapahtumaosallistujalle on mahdollista 1.8.2025 saakka. Siirtämisessä noudatetaan osallistujan vaihtamisen ehtoja ja vaihto tehdään erillisten ohjeiden mukaan. Osallistujan vaihtamisen ehdot löytyvät Johtajatulien verkkosivuilta. Tapahtumaosallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun hoitamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla. Suomen Partiolaiset / Johtajatulet-tapahtumaorganisaatio ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksua alkuperäiselle osallistujalle. Jos et saa siirrettyä osallistumista toiselle, peruutathan osallistumisen ottamalla yhteyttä projektitoimistoon johtajatulet@partio.fi. Osallistumismaksua ei palauteta.
Kaikki näiden ehtojen mukaiset peruutukset ja muutokset jo tehtyihin ilmoittautumisiin ilmoitetaan osoitteeseen johtajatulet@partio.fi.
HENKILÖKOHTAINEN AVUSTAJA TAPAHTUMASSA
Johtajatulille on mahdollista osallistua henkilökohtaisen avustajan kanssa. Avustajien ilmoittautumisessa noudatetaan soveltuvin osin näitä ehtoja. Kannustamme hakemaan avustajalle tukea osallistumismaksuun. Mikäli tämä ei onnistu, voi avustajan osallistumismaksuun hakea vapautusta laittamalla vapaamuotoisen perustelun osoitteeseen johtajatulet@partio.fi 21.4. mennessä.
OSALLISTUJAN POISTAMINEN JA POISTUMINEN TAPAHTUMASTA
Tilanteessa, jossa osallistuja aiheuttaa vaaraa tai vakavaa haittaa itselleen ja/tai muille osallistujille voidaan täysi-ikäinen osallistuja lähettää kotiin omakustanteisesti kesken tapahtuman eikä osallistumismaksua tällöin palauteta. Alaikäisen osallistujan kohdalla kutsutaan huoltaja hakemaan hänet pois tapahtumasta eikä osallistumismaksua palauteta.
Johtajatulet on päihteetön tapahtuma. Alkoholin tai huumausaineiden tuonti, hallussapito ja nauttiminen tapahtuma-alueella tai muutoin tapahtuman aikana on ehdottomasti kielletty. Kieltoon sisältyy myös päihtyneenä tapahtumalle saapuminen sekä muu päihtyneenä esiintyminen. Alkoholin tai huumeiden hallussapitoon ja nauttimiseen puututaan välittömästi. Alaikäisten alkoholin tai huumausaineiden käytön tai hallussapidon kohdalla asiasta tehdään lastensuojeluilmoitus sekä otetaan yhteys huoltajiin ja pyydetään heitä hakemaan osallistuja kotiin. Osallistumismaksua ei palauteta edellä kuvatuissa tilanteissa. Täysi-ikäisen osallistujan kohdalla hänet lähetetään kotiin omakustanteisesti kesken tapahtuman eikä osallistumismaksua palauteta.
Huumausaineiden käyttäminen ja hallussapito on rikos, josta ilmoitetaan aina myös poliisille.
Mikäli osallistuja keskeyttää tapahtuman omalla tai huoltajan päätöksellä, ei osallistumismaksua palauteta.
YLIVOIMAINEN ESTE / TAPAHTUMAN PERUUNTUMINEN
Suomen Partiolaiset / Johtajatulet ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu Suomen Partiolaisten / Johtajatulien kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Suomen Partiolaisten / Johtajatulien ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon ilmoittautumishetkellä ja jonka seurauksia Suomen Partiolaiset / Johtajatulet ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää, kuten esimerkiksi sota, kapina, globaali pandemia, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne Suomessa. Näihin tilanteisiin lukeutuvat myös erityisesti tapahtuman kohdealueella tai sen välittömässä läheisyydessä tapahtuneen luonnonilmiön, kuten metsäpalon tai hirmumyrskyn aiheuttamat vahingot, jotka estävät tapahtuman järjestämisen.
Tällaisessa tilanteessa Suomen Partiolaisilla / Johtajatulilla on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma tai muuttaa tapahtumaa, mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa.
Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä sillä osuudella, joka on jo sitoutunut tapahtuman järjestämiseksi ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä.
Mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, joka on kattanut osallistumisesta aiheutuneet kulut kokonaisuudessaan tai osittain, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei palauteta takaisin osallistujalle tai muutoin korvata. Näin ollen stipendiä ei ole mahdollista hyödyntää muissa tapahtumissa tai muussa Suomen Partiolaisten toiminnassa tai sen ulkopuolella. Stipendin voi siirtää osaksi mahdollista uutta tapahtuma-ajankohtaa, mutta mikäli siirtäminen uuteen ajankohtaan ei sovi osallistujalle, stipendiä ei voida käyttää muihin tapahtumiin tai tarkoituksiin. Mikäli stipendi on kattanut vain osan osallistumismaksusta, osallistujalle palautetaan hänen oma maksamansa osuus eli stipendin ja osallistumismaksun erotus samoin ehdoin kuin niille osallistujille, jotka ovat maksaneet koko osallistumismaksun itse ilman stipendiä.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdoista ota yhteyttä johtajatulet@partio.fi.
